會(huì)議租車的公司個(gè)人越來越多，公司的車輛費(fèi)用支出不如找個(gè)長期合作的租車公司租用車輛劃算。對于租車用的公司來說，會(huì)議交通保障應(yīng)該引起高度重視，否則，會(huì)干擾會(huì)議的正�；顒�(dòng)，甚至造成開不成會(huì)的嚴(yán)重后果。汽車租賃接到公司會(huì)議用車的單子之后，交通保障的主要任務(wù)是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調(diào)度、租車管理、用車檢查和駕駛?cè)藛T的管理。
如果會(huì)議住地距會(huì)場較遠(yuǎn)，必須有車輛接送與會(huì)代表，要與會(huì)人數(shù)盡可能組織足夠的車輛，以保證會(huì)議租車的需要。對于集體活動(dòng)用車，因?yàn)檐嚾硕啵仨毤訌?qiáng)派車管理、車輛調(diào)度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會(huì)人員按號(hào)入座，有序乘車。零星用車，必須建立用車制度，規(guī)定租車的范圍和任務(wù)，履行批準(zhǔn)手續(xù)。至于領(lǐng)導(dǎo)干部用車，則按規(guī)定予以保證。
會(huì)議租車要注意的細(xì)節(jié)：
1. 根據(jù)人數(shù)確定所用車型，了解想租車型的性能、價(jià)格及租車所需要的證件。
2. 電話預(yù)約時(shí)留下詳細(xì)的相關(guān)信息，電話及稱呼，以備不時(shí)之需。
3. 會(huì)議租車預(yù)定最好是提前1-2天，預(yù)定節(jié)假日或者周末車輛需要提前2-3天。
4. 用車天數(shù)應(yīng)定最少天數(shù)，如不夠用應(yīng)提前在還車時(shí)間之前電話續(xù)租。
5. 提車時(shí)，需帶全合同及相關(guān)證件，確定車型車況。
6. 簽署合同前應(yīng)仔細(xì)瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字。
7. 租車發(fā)車和還車驗(yàn)車時(shí)應(yīng)仔細(xì)查看，確認(rèn)無誤后再簽署單據(jù)。
8. 如果是自駕車，駕駛車輛時(shí)注意交通安全。
9. 租車一旦發(fā)生事故，應(yīng)盡快通知相關(guān)部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會(huì)的證明，這兩樣是保險(xiǎn)理賠所必須的證明。
